Organizar reuniones y eventos en un mundo afectado por COVID-19 requerirá definitivamente de ajustes importantes, especialmente por parte de los planificadores. Si bien las vacunas que han comenzado a aplicarse son una luz de esperanza frente a la pandemia que atravesamos en la actualidad, lo cierto es que según los expertos aún nos quedan algunos años de «nueva normalidad» por delante.

Para adaptarse a la nueva realidad producto del COVID-19, los centros de reunión pueden priorizar algunas áreas clave para ofrecer los requisitos necesarios para reuniones y eventos seguros: protocolos de salud y seguridad, distanciamiento social y alimentos y bebidas seguros. 

Eventos y reuniones seguros tras el COVID-19

Como hemos mencionado anteriormente, las vacunas contra el COVID-19 están arrojando un halo de esperanza sobre la realidad que estamos viviendo hace ya varios meses. Sin embargo, los expertos aseguran que la pandemia no se acabará en el futuro cercano, por lo que tendremos que seguir adaptando nuestras actividades al contexto presente por el momento para mantenernos seguros hasta alcanzar la inmunidad total.

La vacuna traerá algo de alivio y comenzará a generar inmunidad en cierto sector de la población, sin embargo el mundo de los eventos y las reuniones presenciales deberá continuar utilizando medidas de seguridad que funcionarán como un método preventivo frente a las grandes aglomeraciones:

  • Escaneos térmicos a los asistentes
  • Cabinas de lavado y desinfección de manos
  • Cabinas de descontaminación y nebulización

Las reuniones híbridas y virtuales son el futuro tras el Covid-19

Incluso cuando los eventos físicos vuelvan a estar en pleno apogeo tras la pandemia, los expertos esperan un aumento en la popularidad de los eventos virtuales e híbridos. 

Antes de la pandemia del coronavirus, las conferencias virtuales eran poco frecuentes debido a la necesidad de interacción humana. Sin embargo, los eventos híbridos se están convirtiendo en una forma popular de realizar eventos sin poner en peligro la seguridad de los invitados. 

Los eventos híbridos permiten que un grupo pequeño asista a una discusión cara a cara e implique a un gran público a través de múltiples canales digitales. Además de mejorar la experiencia de las conferencias virtuales, proporcionan un alcance global. 

Para los intérpretes, esto significa continuar trabajando con el sistema de interpretación remota, una metodología a distancia que ha encontrado su punto máximo de popularidad en el 2020 y que seguirá estando vigente durante el 2021.